在报检前先查询系统内有没有公司名称，如果没有需添加；
锡山区：营业执照副本复印件后面填写申请并加盖单位公章，现场办理，并提交资料。申请填写：由于XX原因，现申请新增单位信息，并填写2位联系人及电话。
惠山区：拿着营业执照副本复印件加盖单位公章，现场办理。
报检所需资料
1、合格证复印件（加盖单位公章）
2、数据表复印件（加盖单位公章）
3、单位营业执照副本复印件（加盖单位公章）
4、出厂检验合格证（加盖单位公章）
5、叉车制造许可证（加盖单位公章）
6、型式试验合格证含样机主参数及主要结构型式表（加盖单位公章）
7、叉车操作手册封面（加盖单位公章）
8、叉车操作手册目录（加盖单位公章）
领取叉车牌照所需资料
1、使用登记申请书（加盖单位公章）
2、使用登记注册表（加盖单位公章）
3、单位营业执照副本复印件（加盖单位公章）
4、特种设备规章制度目录（加盖单位公章）
5、特种设备作业人员操作证复印件（加盖单位公章）
如果是梁溪区还需要一份声明。
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